刘衍珍秘书长(左二)和机关同志听取“四代会”代表、省会会长吕传的会议意见
机关同志看望“四代会”代表温文魁(右二)
“四代会”召开期间省黄埔同学会机关同志在会员代表杨如恒家中
贵州黄埔同学会机关积极做好“四代会”会务服务工作。会议召开之前,机关干部通过调研、走访和参加黄埔联络组会议等形式,作了大量筹备工作,推选产生了会员代表及列席代表。工作人员深入代表家中,及时将会议有关材料送到会员代表手中,将会议的最新讯息和进展向各位代表及时进行通报和说明,保证了省会务工作正常有序进行。会议召开期间,刘衍珍秘书长带领机关同志看望了与会代表。